辦公程序性文件

 (2013年10月)

 

辦公程序性文件是學(xué)校管理制度中的重要文件，為學(xué)校工作正常、有序、高效地開展有著十分重要作用，也是校務(wù)公開的具體體現(xiàn)和反映。結(jié)合目前我校的實(shí)際情況，現(xiàn)公布辦公程序性文件：

辦公室：

一、學(xué)校事務(wù)呈批

基本流程：向職能部門申辦事務(wù)或反映問題 —> 職能部門根據(jù)權(quán)限處理或提出處理意見 —> 分管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限處理或提出處理意見 —> 報(bào)知校長(zhǎng)，重大事情由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定 —> 若校長(zhǎng)外出，由校長(zhǎng)委托人召集校長(zhǎng)辦公會(huì)議集體研究決定 —> 部門或個(gè)人對(duì)處理決定有不同意見的，可逐級(jí)反映，申請(qǐng)復(fù)決。

二、外來文件處理

基本流程：文書接收各級(jí)各類外來文件 —> 登記并交校長(zhǎng)閱示 —> 文件承辦 —>對(duì)承辦完畢的文件及時(shí)收回整理，分類歸檔。

三、學(xué)校文件處理

基本流程：各職能部門負(fù)責(zé)人提出并編制文件 —> 分管校領(lǐng)導(dǎo)審核 —> 校長(zhǎng)或校長(zhǎng)辦公會(huì)議、校行政辦公會(huì)議批準(zhǔn) —> 文件使用人在“文件發(fā)放領(lǐng)用登記表”上簽名后領(lǐng)用 （備注：文件需更改的，依照這一流程辦理。）

四、對(duì)外公文辦理

基本流程：各職能部門負(fù)責(zé)人提出并編制公文 —> 分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱 —> 辦公室審稿 —>  校長(zhǎng)簽發(fā) —> 文書編文號(hào)、蓋校章。

五、檔案

基本流程：

A：處室文書檔案：各處室對(duì)本部門形成的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄進(jìn)行收集整理 —> 按照部門業(yè)務(wù)分類 —> 以年度或?qū)W年、事件為主線索組卷 —>登記頁(yè)碼—>編寫卷內(nèi)目錄 —> 按照三面齊的標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè) —>擬寫案卷標(biāo)題—>保管、使用—> 編制移交清冊(cè)一式兩份移交校綜合檔案室—>綜合檔案室提供查詢（備注：需銷毀的檔案需編制銷毀清冊(cè) —>分管領(lǐng)導(dǎo)審核—>校長(zhǎng)簽批 —>紀(jì)檢監(jiān)督銷毀。）

B：教職工人事檔案：檔案員收集、鑒別人事材料—>逐份登記、歸入干部檔案—>定期按規(guī)范整理、裝訂成卷(一般每?jī)赡暄b訂一次)—>進(jìn)校檔案室上架排列保管（備注：需銷毀的材料逐份登記造冊(cè) —> 分管領(lǐng)導(dǎo)審核—>校長(zhǎng)簽批 —> 紀(jì)檢監(jiān)督銷毀。）

六、人事

基本流程：

A：聘用編制內(nèi)教職工：崗位空缺時(shí)由人事干部會(huì)商有關(guān)處室統(tǒng)籌需求計(jì)劃 —>校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定計(jì)劃—>計(jì)劃和招聘方案上報(bào)市人社局、教育局—> 招聘方案公示—> 應(yīng)聘者報(bào)名—> 確定參加考試或考核人員 —> 筆試、試講、面試、考核 —> 確定擬聘用人選 —> 體檢 —> 公示 —> 簽訂協(xié)議書 —> 辦理合同登記 —> 入編 —> 兌現(xiàn)崗位工資等手續(xù)。

B：聘用自聘職工：崗位空缺時(shí)由教務(wù)處會(huì)商辦公室統(tǒng)籌需求計(jì)劃 —> 招聘方案公示 —> 應(yīng)聘者報(bào)名 —>考試、面試、考核 —> 確定擬聘用人選 —> 體檢 —> 簽訂合同。

七、教師請(qǐng)假（行政人員參照）

基本流程：

A：公出：填寫公出條，年級(jí)長(zhǎng)、處室主任簽知—> 主管校長(zhǎng)簽批，公出單交教務(wù)處（行政人員交辦公室），教務(wù)處協(xié)調(diào)安排代課教師、晚自習(xí)值班教師及相關(guān)工作，每月5日前教務(wù)處將上月的公出情況匯總，與原始公出單一并上交辦公室。

B：病事假（含產(chǎn)假等）：填寫請(qǐng)假單—> 年級(jí)長(zhǎng)簽知—> 一天以內(nèi)教務(wù)主任簽批，三天以內(nèi)（含三天）分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批，三天以上校長(zhǎng)簽批 —> 請(qǐng)假單交教務(wù)處（行政人員交辦公室），教務(wù)處協(xié)調(diào)安排代課教師、晚自習(xí)值班教師及相關(guān)工作，每月5日前教務(wù)處將上月的請(qǐng)假情況匯總，與原始請(qǐng)假單一并上交辦公室。

 

政教處：

八、學(xué)生個(gè)人、集體評(píng)先

基本流程：班級(jí)師生根據(jù)評(píng)先條件民主評(píng)議、無記名投票推出本班推薦人 —>紀(jì)檢代表、年級(jí)老師、學(xué)生代表民主評(píng)議、無記名投票推出本年級(jí)推薦人 —> 分管校領(lǐng)導(dǎo)、政教處、年級(jí)長(zhǎng)評(píng)議審核，產(chǎn)生學(xué)校“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”和“先進(jìn)班集體”推薦名單 —> 公示 —> 確定正式名單。

九、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金評(píng)選

基本流程：

獎(jiǎng)學(xué)金：學(xué)生自主申請(qǐng) —> 班級(jí)評(píng)議 —> 年級(jí)推選 —> 政教處審核 —> 評(píng)審委員會(huì)評(píng)審 —> 公示 —> 確定正式名單。

助學(xué)金：學(xué)生自主申請(qǐng) —> 班主任推薦 —> 年級(jí)評(píng)議 —> 政教處審核 —> 公示 —> 確定正式名單。

十、選用班主任

基本流程：每年六月教職工雙向聘任，教師填寫個(gè)人意向書，提出書面意見 —> 政教處在征求年級(jí)長(zhǎng)意見的基礎(chǔ)上提名 —> 主管校長(zhǎng)聘任。

十一、學(xué)生活動(dòng)審批

基本流程：活動(dòng)組織者向政教處或教務(wù)處提出書面申請(qǐng) —> 主管處室會(huì)商相關(guān)部門提出具體意見 —> 分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；重大活動(dòng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)審核、校長(zhǎng)審批。若需要經(jīng)費(fèi)須于前一個(gè)月10日之前做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以書面形式報(bào)有關(guān)處室主任 —> 主管處主任會(huì)商相關(guān)部門提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算的具體意見 —> 分管校領(lǐng)導(dǎo)審核—>校長(zhǎng)審批 —> 財(cái)務(wù)室做計(jì)劃。

十二、安全應(yīng)急

基本流程：根據(jù)情況按照各職能部門的安全職責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)人向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，隨后向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告（必要時(shí)立即打 110、119、120）—> 值班領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)組織處理，并通知具體負(fù)責(zé)安全工作的中層領(lǐng)導(dǎo) —> 值班領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間報(bào)告分管安全的校領(lǐng)導(dǎo)（視事件的緊急情況程度）—> 報(bào)告校長(zhǎng)，必要時(shí)召開校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組專題會(huì)議或辦公會(huì)議處理善后工作 —> 按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向市教育局匯報(bào)。

十三、處分

基本流程：班主任、年級(jí)長(zhǎng)或政教處書面提出 —> 政教處會(huì)同有關(guān)人員調(diào)查了解核實(shí) —> 政教處形成處分意見 —>主管校長(zhǎng)審議 —> 校長(zhǎng)批準(zhǔn) —> 處分后半年至一年，學(xué)生本人書面提出撤銷申請(qǐng) —> 班主任、年級(jí)長(zhǎng)簽署意見 —> 政教處審查、簽署意見 —> 按原批準(zhǔn)程序批準(zhǔn)撤銷 —> 已撤銷的處分不進(jìn)入學(xué)生檔案。

十四、開具學(xué)生證明（政教處、教務(wù)處、辦公室）

基本流程：

A：政審證明：學(xué)生本人或委托代理人出具書面證明 —> 班主任簽章 —> 政教處主任簽批 —> 政審管理人員開具證明文本一式兩份并在其中一份簽章 —> 政教處主任在其中一份證明文本指定處簽章，另一份加蓋部門章 —> 辦理人帶政教處提供的兩份證明文本到辦公室蓋章。

B：學(xué)業(yè)證明：學(xué)生本人或委托代理人出具書面證明 —> 學(xué)籍管理人員查檔、摘錄 —> 教務(wù)處主任簽批 —> 學(xué)籍管理人員開具證明文本一式兩份并在其中一份簽章 —> 教務(wù)處主任在其中一份證明文本指定處簽章，另一份加蓋部門章 —> 辦理人帶教務(wù)處提供的兩份證明文本到辦公室蓋校章。

 

教務(wù)處：

十五、編班

基本流程：由教務(wù)處組織按學(xué)校編班基本原則編位 —> 主管校長(zhǎng)簽字定稿 —> 教務(wù)處組織年級(jí)長(zhǎng)、班主任當(dāng)場(chǎng)抽簽定班，教務(wù)處統(tǒng)一編排座號(hào)。

十六、休學(xué)、復(fù)學(xué)

休學(xué)：

基本流程：學(xué)生本人及家長(zhǎng)打報(bào)告并附相關(guān)證明 —> 班主任、年級(jí)長(zhǎng)簽字 —> 教務(wù)處核實(shí)情況 —> 教務(wù)處主任審核 —> 分管副校長(zhǎng)審議 —> 校長(zhǎng)批準(zhǔn) —> 市教育局報(bào)備或報(bào)批。

復(fù)學(xué)：

基本流程：

1.新學(xué)期開始，學(xué)生本人持到復(fù)學(xué)時(shí)間的休學(xué)證書及醫(yī)院證明(證明該生健康狀態(tài)可到校學(xué)習(xí)) —>由校醫(yī)簽署意見—>教務(wù)處主任或分管副主任審核—>分管校領(lǐng)導(dǎo)審批—>教務(wù)處會(huì)同年級(jí)長(zhǎng)確定編入班級(jí)—>告知班主任，學(xué)生入學(xué)。

(說明：休學(xué)生復(fù)學(xué)一律在開學(xué)初辦理)

2.因特殊情況不能按規(guī)定時(shí)間復(fù)學(xué)(推遲或提前)者，學(xué)生和家長(zhǎng)打報(bào)告并附相關(guān)證明—>校醫(yī)務(wù)室核實(shí)病情—>教務(wù)主任或分管副主任審核—>分管校領(lǐng)導(dǎo)審批—>教務(wù)處辦理。（推遲復(fù)學(xué)者應(yīng)重新辦理再休學(xué)手續(xù)并向市教育局報(bào)備）

3.超過期限未來校復(fù)學(xué)且不辦理相關(guān)手續(xù)者，教務(wù)處及時(shí)告之于開學(xué)一周后予以除名(以自動(dòng)退學(xué)處理)，并書面通知學(xué)生家長(zhǎng)。

十七、訂購(gòu)書籍資料

基本流程：

A：教學(xué)用書：教研組長(zhǎng)會(huì)商各備課組長(zhǎng)在預(yù)訂單上簽單 —> 分管校領(lǐng)導(dǎo)審批 —> 圖書館統(tǒng)一辦理。

B：配套用書：備課組長(zhǎng)書面報(bào)告 —> 教務(wù)主任審簽 —>分管校領(lǐng)導(dǎo)審批 —> 原則上圖書館統(tǒng)一辦理。

十八、打印材料

基本流程：

A：自編的稿件：申請(qǐng)打印人編好材料、打好文稿、到文印室打印 —>書面申請(qǐng) —> 教務(wù)處分管主任審批后付印。

B：翻印的材料：分管校領(lǐng)導(dǎo)審批 —> 交經(jīng)辦人備案后付印。

十九、長(zhǎng)期調(diào)課與臨時(shí)調(diào)配

基本流程：報(bào)請(qǐng)教務(wù)處主任同意—> 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 —> 經(jīng)辦人員給予調(diào)課 —> 經(jīng)辦人員將調(diào)課表送達(dá)有關(guān)老師和班級(jí) —> 出現(xiàn)意外無人上課，年級(jí)長(zhǎng)可應(yīng)急調(diào)課并報(bào)知教務(wù)處。

二十、外來聽課或教研

基本流程：至少提前一天向教務(wù)處提出申請(qǐng) —> 本市五人以內(nèi)，經(jīng)教務(wù)處主任同意；本市五人以上或外地，需分管校領(lǐng)導(dǎo)同意 —> 經(jīng)辦人員給予安排聽課班級(jí)，通知授課教師，并告知門衛(wèi) —> 屆時(shí)門衛(wèi)放行。

二十一、外聘代課教師

基本流程：用人教研組提出書面申請(qǐng) —> 教務(wù)處主任審核 —> 分管校領(lǐng)導(dǎo)審批—> 用人教研組推薦人選 —> 校長(zhǎng)決定人選、待遇。

二十二、學(xué)生注冊(cè)繳費(fèi)（財(cái)務(wù)室、教務(wù)處、政教處）

基本流程：

1、開學(xué)前：A.新生：教務(wù)處向財(cái)務(wù)室提供新生信息、分班信息 —> 財(cái)務(wù)室整理學(xué)生資料 —> 開學(xué)時(shí)班主任領(lǐng)取新生繳費(fèi)通知等說明，并向?qū)W生發(fā)放 —>學(xué)生按繳費(fèi)通知及時(shí)繳納學(xué)費(fèi)。 B.老生：上學(xué)期末財(cái)務(wù)室下發(fā)下學(xué)期繳費(fèi)通知 —> 教務(wù)處組織班主任在放假前將繳費(fèi)通知發(fā)放給學(xué)生 —> 學(xué)生按繳費(fèi)通知要求及時(shí)繳納學(xué)費(fèi) —> 教務(wù)處向財(cái)務(wù)室提供分班信息 —> 財(cái)務(wù)室整理學(xué)生信息

2.開學(xué)后:教務(wù)處提供簿籍信息及學(xué)生變動(dòng)信息\圖書館提供課本信息\政教處提供學(xué)生住宿情況 —> 財(cái)務(wù)室\教務(wù)處\政教處共同向未繳費(fèi)學(xué)生催繳 —> 財(cái)務(wù)室發(fā)放學(xué)生繳費(fèi)票據(jù)

 

 

 

總務(wù)處：

二十三、請(qǐng)購(gòu)

基本流程：

A：一般及少量日用品：各部門填寫采購(gòu)的申領(lǐng)請(qǐng)購(gòu)單，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算 —>送總務(wù)處 —> 由總務(wù)處在年度預(yù)算范圍內(nèi)統(tǒng)一組織采購(gòu)。

B：大宗物品，由處室主任提出申請(qǐng)—> 分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字 —> 經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn) —> 送總務(wù)處 —> 由總務(wù)處在年度預(yù)算范圍內(nèi)統(tǒng)籌采購(gòu)。

二十四、采購(gòu)

基本流程：

A：政策規(guī)定屬政府控購(gòu)和采購(gòu)的：持經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)手續(xù)報(bào)總務(wù)處 —> 總務(wù)處匯總后報(bào)政府采購(gòu)辦統(tǒng)一采購(gòu)。

B：屬學(xué)校采購(gòu)的：持經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)手續(xù)報(bào)總務(wù)處統(tǒng)籌 —> 原則上需兩人或兩人以上經(jīng)辦 —> 大宗物品應(yīng)采用多家競(jìng)標(biāo)方式 —> 有關(guān)人員共同確定性價(jià)比最合理的一家 —> 大宗采購(gòu)結(jié)果在校務(wù)公開欄上公示 —> 領(lǐng)用人如在消費(fèi)者委員會(huì)規(guī)定時(shí)限內(nèi)發(fā)現(xiàn)物品質(zhì)量有問題，采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)退還或索賠。

二十五、驗(yàn)收

基本流程：物品購(gòu)回或取回 —> 校保管及有關(guān)人員核對(duì)驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，登記入賬 —> 各請(qǐng)購(gòu)部門填寫領(lǐng)取單，核對(duì)領(lǐng)取。

二十六、領(lǐng)用

基本流程：

A：個(gè)人用品領(lǐng)用：到保管室填寫領(lǐng)用單 —> 保管依有關(guān)規(guī)定發(fā)放物品。

B：集體用品領(lǐng)用：相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請(qǐng)單 —> 到保管室填寫領(lǐng)用單 —>保管依有關(guān)規(guī)定發(fā)放物品。

C：特殊用品領(lǐng)用：相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽領(lǐng)用申請(qǐng)單 —> 分管行政校領(lǐng)導(dǎo)簽批 —> 保管依有關(guān)規(guī)定發(fā)放物品。

二十七、報(bào)銷

基本流程：

A：一般報(bào)銷：持相關(guān)手續(xù)（經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議通過的須附會(huì)議紀(jì)要，外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)需附相關(guān)文件、通知等證明材料）到財(cái)務(wù)室按要求填寫報(bào)銷單 —> 經(jīng)辦人簽章 —> 審核人簽章 —> 經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽批（300元<含>以下的，有總務(wù)主任簽批，300元以上的由校長(zhǎng)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽批） —> 校長(zhǎng)簽批—> 持完整材料回財(cái)務(wù)室辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

B：支票轉(zhuǎn)帳 ：持相關(guān)材料（經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議通過的須附會(huì)議紀(jì)要）到財(cái)務(wù)室按要求填寫支票申請(qǐng)單、交驗(yàn)發(fā)票 —> 經(jīng)辦人簽章 —> 審核人簽章 —>經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽批 —> 校長(zhǎng)簽批—>回財(cái)務(wù)室辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

二十八、報(bào)廢、報(bào)損

基本流程：已達(dá)規(guī)定使用年限的，或損壞無法維修繼續(xù)使用的，由使用人和保管清點(diǎn)列表并寫申請(qǐng)報(bào)告 —> 固資管理人員簽名 —> 校長(zhǎng)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽名 —> 按照市財(cái)政有關(guān)要求上報(bào)。

二十九、公務(wù)用車

1、日常用車嚴(yán)格按車輛使用范圍使用，基本流程：

A：鄭州市內(nèi)用車：部門負(fù)責(zé)人提前一天向總務(wù)處（辦公室）預(yù)約 —>總務(wù)處（辦公室）協(xié)調(diào)安排 —> 司機(jī)憑派車通知準(zhǔn)時(shí)出車。

B：鄭州市外用車：部門負(fù)責(zé)人提前三天向總務(wù)處（辦公室）預(yù)約 —>總務(wù)處（辦公室）協(xié)調(diào)安排 —> 司機(jī)憑派車單準(zhǔn)時(shí)出車。

三十、修繕工程、改擴(kuò)建工程

基本流程：

A：30萬元以上(含30萬元)重大修繕、裝飾工程、改擴(kuò)建工程：有關(guān)部門訂出計(jì)劃 —>部門主任簽名同意后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批 —> 送總務(wù)處核實(shí)情況 —> 總務(wù)處在年度預(yù)算范圍內(nèi)統(tǒng)籌安排 —>編制工程預(yù)算 —> 分管總務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審核 —> 經(jīng)過校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定，校長(zhǎng)簽批 —> 按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程公開招標(biāo) —> 組織施工—>申請(qǐng)人全過程參與工程管理 —> 組織工程驗(yàn)收 —> 工程結(jié)算。

B：10萬元以上（含10萬元）30萬元以下的修繕工程、裝飾工程、改擴(kuò)建工程： 申請(qǐng)部門向總務(wù)處反映并詳細(xì)登記 —> 總務(wù)處根據(jù)年度資金預(yù)算統(tǒng)籌安排，編制工程預(yù)算—> 分管總務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審核 —> 經(jīng)過校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定，校長(zhǎng)簽批 —> 組織工程邀請(qǐng)招標(biāo)或者詢價(jià)比選 —> 組織施工 —> 申請(qǐng)人全過程參與工程管理—> 組織驗(yàn)收 —> 工程驗(yàn)收完畢后由申請(qǐng)人（或使用人）接收。

C：10萬元以下的修繕工程、裝飾工程、改擴(kuò)建工程：申請(qǐng)部門向總務(wù)處反映并詳細(xì)登記 —> 總務(wù)處根據(jù)年度資金預(yù)算統(tǒng)籌安排，編制工程預(yù)算 —> 分管總務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批 —> 組織工程邀請(qǐng)招標(biāo)或者詢價(jià)比選 —> 組織施工 —> 申請(qǐng)人全過程參與工程管理 —> 組織驗(yàn)收 —> 工程驗(yàn)收完畢后由申請(qǐng)人（或使用人）接收。

 

備注：此程序如有與國(guó)家政策法規(guī)或省、市有關(guān)規(guī)定條例相抵觸，以國(guó)家政策法規(guī)或省、市有關(guān)規(guī)定條例為準(zhǔn)。