1.協(xié)助校長、書記處理日常行政和黨務(wù)工作。
2.制訂學(xué)校工作計劃,草擬工作報告、工作總結(jié)和各種簡報,負(fù)責(zé)填寫各種統(tǒng)計報表,做到準(zhǔn)確、按時上報。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校周計劃、月總結(jié)和教職工考勤,掌握教職工基本情況和思想動態(tài),最大限度調(diào)動教職工工作積極性。
4.負(fù)責(zé)上情下達(dá),下情上報,左右疏通情況和催辦、查辦工作,協(xié)調(diào)各處室工作。
5.做好校務(wù)會議的準(zhǔn)備、組織、記錄等工作,編寫會議紀(jì)要,督促檢查會議決定事項(xiàng)的落實(shí)。
6.嚴(yán)格執(zhí)行校行政會的各項(xiàng)決議,遵守保密制度。
7.組織教職工的招聘、解聘、職稱評定及各類人事工作,管理好職工人事檔案和學(xué)校文書檔案。
8.承辦各類文件、材料、資料的收集分呈、歸檔管理。
9.管好學(xué)校公章,保證公章按規(guī)定使用。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校的內(nèi)外接待、登記、來信來訪,及時恰當(dāng)解決,代表學(xué)校對外宣傳、聯(lián)絡(luò),提高學(xué)校與上級部門、 兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
11.處理校長和書記交辦的其它工作。